桐城市情系爱心联合会 2014年度暑期助学走访(回访)活动方案
暑假已至,情系一年一度的走访工作也将正式开始。为了更好的了解情系在助学生的生活和学习情况,增加片区服务义工和学生的沟通,核实申请助学的学生资料。情系定于7月5日进行走访前培训,7月6日正式开展本年度走访(回访)活动。本年度走访建议片区服务义工尽可能的走进所在片区每一位学生的家庭,真实具体的了解学生的最新情况,在学生、资助人和学校之间搭建一个良好的互动平台。
一、培训安排(7月5日下午)
培训内容:
A、情系助学应知应会 1、情系发展历史; 2、情系助学范围; 3、情系助学原则; 4、情系助学标准; 5、情系助学规范《桐城市情系爱心联合会助学走访服务守则》。
B、贫困家庭可以申请政府部门那些资助。
C、通过个案分析,怎么与孩子沟通,到了贫困家庭,怎么说、怎么做。
二、走(回)访
一)、活动时间:
具体时间根据各片区学生数量,由片区管理时间灵活决定,原则上提前两天通知助学部在论坛发召集贴。
二)、活动主题:
激情七月,与爱同行
三)、参与人员:
全体义工、志愿者和认同情系理念的社会爱心人士
四)注意事项:
1、活动期间每个志愿者必须遵循安全第一,服从安排,团结协作,相互照顾的原则,杜绝出现任何安全事故。(因个人原因发生意外,组织者不承担任何法律责任)。 2、志愿者要认真填写走访、回访记录表,家庭基本情况以户口簿为准,活动过程中大家务必要谨慎判断,不要完全按照家长所表述的那样,要结合各方信息,根据实际情况分析。对于发现有些情况家长所说的与判断不符而家长又在旁侧时,不要当孩子或者家长的面指出,建议空出,离开以后自己再补上。 3、调查工作要尽量细致,做到每一份资料都详实可靠。不贪图数量,因为你的细心填写将很大程度上决定助学部的审批情况,请务必慎重。 4、如家庭存在重大疾病支出,以下内容需要拍摄:病历诊断书、服用药品 、治疗费用清单、其他证明材料等,必须安排专人负责照相。 5、注意在活动中发现特例,遇到时尽量多拍照片,文字资料尽量详细。 6、注意调查的语言方式,请保持低调,调查的目的仅仅是为了解学生的实际情况,是一种沟通,语言上一定要尊重别人。 7、如有个别情况十分贫困,也很值得同情的,最好不要私下捐助,但请写进走访记录中,同时请务必不要轻易许诺,更不要私下预定资助孩子。 8、每天需要把当日调查资料进行初步整理,各组负责人对表格进行完善,整理,对于没有填写完整的负责人要及时补充。 9、活动中,如果遇到学生家长留我们吃饭,又不能推脱的,饭费按一定的标准付费(一般不少于10元每人每餐)。 10、暑假天气十分炎热,如果身体不适炎热天气请慎行。
特别提醒: 1、情系不是救世主,情系救助的能力十分有限,不可能大包大揽,去救助所有的人,只能选择性帮助迫切需要救助的学生。 2、每组必须有两名正式义工参与,并且符合《桐城市情系爱心联合会助学走访服务守则》相关规定。 3、如发现有弄虚作假、人情走访情况,当次走访所有资料无效。 文章来自桐城市情系爱心联合会2014年度暑期助学走访(回访)活动方案 - 通知公告 - 情系爱心网 | TLCA官方网站
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